Registro Societ Sportive

Registro Societ Sportive

La mia associazione/società è iscritta al Registro ma non compare sul sito del CONI. Perché?

Nei primi giorni dell'anno 2018, a causa della migrazione di tutti i dati dal vecchio al nuovo programma potrebbero generarsi disallineamenti nella visualizzazione dei dati sia nella sezione riservata che in quella pubblica. Ricordiamo che il Registro Pubblico mostra i nominativi delle associazioni/società sportive dilettantistiche la cui iscrizione risulti compiutamente perfezionata alle h.24:00 precedenti la consultazione. Si consiglia, in ogni caso, di entrare nella sezione riservata collegandosi all’indirizzo internet https://rssd.coni.it/ per controllare i dati e sollecitare, in presenza di inesattezze, gli organismi affilianti per apportare le correzioni.

La mia associazione/società, iscritta al Registro, ha già un'utenza funzionante. Con il nuovo applicativo in uso dal 1 gennaio 2018 posso accedere alla sezione riservata utilizzando lo stesso login?

No. Tutte le utenze precedentemente attivate non saranno più valide dopo il 1 gennaio 2018. Per accedere alla sezione riservata del Registro è quindi necessario che il Legale Rappresentante provveda ad accreditarsi al nuovo applicativo mediante la compilazione del modulo di registrazione on line.

La mia associazione/società ha conseguito più iscrizioni al Registro. Con il nuovo applicativo è necessario ripetere l'accreditamento per ogni iscrizione?

No. Per l'accesso alla sezione riservata del Registro è prevista un unico accreditamento. Con il login ottenuto (username + password), si potrà verificare la propria posizione con riferimento a tutti i rapporti di affiliazione ed inserire i dati obligatori e/o facoltativi seguendo le indicazioni del programma.

Se l'iscrizione al Registro avviene per il tramite degli organismi di affiliazione, perché il legale rappresentante dell'associazione/società deve accreditarsi alla nuova piattaforma ed inserire ulteriori informazioni nella sezione riservata?

Il legale rappresentante, accedendo alla sezione riservata del Registro, oltre a verificare che tutti i dati trasmessi dagli organismi sportivi a cui è affiliato siano corretti può stampare il documento di riconoscimento sportivo. Circa le ulteriori informazioni da inserire è opportuno distinguere tra informazioni obbligatorie ed informazioni facoltative. Le informazioni obbligatorie che sono limitate agli estremi della registrazione dell'Atto Costitutivo/Statuto effettuata presso il competente ufficio dell'Agenzia dell'Entrate sono dovute soltanto dalle associazioni/società che nell'anno 2017 non erano iscritte al Registro ed attualmente sono affiliate agli organismi sportivi che ancora possono utilizzare il cosiddetto iter standard. Le informazioni facoltative, invece, riguardano il rendiconto approvato annualmente dai soci e la compilazione delle ricevute rilasciate dall'associazione/società e di quelle utili per la precompilata.

Quali sono gli organismi di affiliazione che per il 2018 utilizzeranno ancora il cosiddetto iter standard?

Gli organismi attualmente sono 42. Si tratta di ACI; AeCI; CUSI; FASI; FCI; FCrI; FIB; FIBa; FIC; FICr; FICSF; FID; FIDAF; FIDS; FIG; FIGB; FIGC; FIGEST; FIKBMS; FIM; FIN; FIPAP; FIPE; FIPM; FIPT; FIR; FIRAFT; FISB; FISE; FISO; FISW; FITARCO; FITAV; FITDS; FITETREC_ANTE; FITw; FIV; FIWuK; FMI; FMSI; FSI; PGS. Nel corso del 2018, però, implementati i propri sistemi informatici potrebbero chiedere di passare alla modalità web prima del termine stabilito dal Regolamento.

Provo ad inserire il Codice Fiscale dell’Associazione/società sportiva ed appare il messaggio “codice fiscale non valido”, come mai?

Verificare innanzitutto che il Codice Fiscale dell’associazione/società sia corretto. I Gruppi Sportivi Militari devono inserire il Codice Fiscale del Corpo Militare di appartenenza. Affinché l'autenticazione dell'associazione/società vada a buon fine è necessario che preliminarmente il programma di gestione delle iscrizioni abbia acquisito dagli organismi di affiliazione (FSN/DSA/EPS) i dati delle rispettive affiliate. Se l’associazione ha regolarizzato la sua affiliazione ma la FSN/DSA/EPS non ha ancora trasmesso all’Ufficio Registro i dati relativi a questa affiliazione è necessario attendere e posporre l’autenticazione a tale comunicazione. Nella homepage del sito del Registro è presente la sezione "Aggiornamenti" che consente la consultazione di una tabella contenente le date di aggiornamento dati per ciascun organismo.

Provo ad inserire il Codice Fiscale del Legale Rappresentante ed appare il messaggio “codice fiscale non valido”, cosa devo fare?

Verificare che il Codice Fiscale del Legale Rappresentante sia corretto/aggiornato. Se il nominativo è variato occorre richiederne la sostituzione allegando copia del recente certificato di attribuzione del Codice Fiscale rilasciato dall’Agenzia delle Entrate. Per i Gruppi Sportivi Militari è necessario trasmettere il documento dal quale risulti il nominativo del Responsabile nominato dal Corpo Militare di appartenenza. La richiesta di sostituzione del nominativo del Legale Rappresentante/Rappresentante di Sezione deve essere inviata all’account .

C’è una scadenza tassativa entro la quale è necessario effettuare l’autenticazione

Le nuove affiliate non ancora iscritte al Registro ed affiliate ad un organismo che utilizza l’iter standard devono provvedere entro 90 gg. dalla data di acquisizione del flusso di aggiornamento inviato dalle FSN/DSA/EPS all’Ufficio Organismi Sportivi ovvero entro la data di scadenza dell’anno sportivo se la trasmissione del flusso avviene negli ultimi 90 gg. dell’anno sportivo. Affinché l’autenticazione vada a buon fine è necessario l’inserimento di tutti i dati obbligatori. Il sistema in automatico assegnerà la data di prima iscrizione.

Non riesco a scaricare la dichiarazione sostitutiva. Come mai?

Il problema può dipendere dal browser di navigazione utilizzato. Provare ad utilizzare un altro browser oppure a verificare la presenza di eventuali blocchi pop-up o firewall.
Si rammenta che il file unico in formato pdf. da caricare in piattaforma comprende l’informativa sulla privacy con il consenso al trattamento dei dati, dichiarazione sostitutiva, documento valido di identità del legale rappresentante in corso di validità, per un totale di n.4 fogli.

La mia utenza è bloccata. Cosa devo fare?

Probabilmente sono stati effettuati più di n. 5 tentativi di accesso falliti. Per lo sblocco occorre inviare la richiesta all’account
L’utenza può essere inoltre bloccata d’Ufficio per rilevate irregolarità (mancato o incompleto caricamento in piattaforma della documentazione (informativa sulla privacy, dichiarazione sostitutiva e documento di identità in un unico file in formato pdf.).

Ho effettuato l’autenticazione ma non riesco a stampare il documento di riconoscimento. Come mai?

La stampa del documento di riconoscimento è preclusa qualora nel sistema non sia presente almeno un’affiliazione valida per l’anno sportivo in corso oppure nel caso non siano stati inseriti i dati obbligatori.

Come si effettua il rinnovo dell’iscrizione?

La validità dell’iscrizione coincide con la durata dell’affiliazione, quindi l’iscrizione si rinnova automaticamente quando l’organismo di affiliazione comunica all’Ufficio del Registro l’elenco delle proprie riaffiliate. Le associazioni/società sono obbligate, comunque, ad apportare tutte le variazioni ai propri dati identificativi entro 30 gg. dal loro verificarsi tramite richiesta da inoltrare all’indirizzo

Le modifiche apportate allo Statuto devono essere registrate presso l’Agenzia delle Entrate?

Si, le associazioni/società sportive che abbiamo provveduto a modificare, con una determinazione risultante da un verbale di Assemblea dei soci, lo Statuto in riferimento anche alla sola denominazione, devono obbligatoriamente registrare tale verbale all’Agenzia delle Entrate.

E’ possibile modificare l’indirizzo e-mail dell’utenza?

Si. Dalla homepage del sito del Registro, utilizzare il pulsante “Accesso società e associazioni” e dopo essere entrati nella propria area riservata, nella Sezione “Profilo utente” è possibile modificare l’indirizzo e-mail. Per tale operazione è necessario essere in possesso della password.

E’ possibile modificare la password?

Si, la password può essere modificata. Il comando “Richiedi nuova password” per questa operazione si trova sul sito del Registro Società Sportive dopo aver cliccato su “Accesso società e associazioni”. Purché l'operazione vada a buon fine è necessario che l'indirizzo mail inserito corrisponda a quello precedentemente registrato e sia ancora valido.

L’associazione/società ha smarrito la password e l’indirizzo e-mail dell’utenza non è più valido. Come è possibile rimediare?

In questo caso è necessario che il legale rappresentante o responsabile di sezione inoltri una richiesta all’indirizzo all’Ufficio del Registro redatta su carta intestata allegando copia del proprio documento di riconoscimento.

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